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Hinweise und Tipps zum Dokumentenupload


Der Upload ist notwendig für Erst- , Neu- und Wiedereinschreibungen, ebenso für Zweithörer*innen.

Bewerber*innen für zulassungsbeschränkte höhere Fachsemester oder Beruflich Qualifizierte Bewerber*innen reichen Ihre Unterlagen bitte vollständig per E-Mail ein.

Studierende, die bereits an der Bergischen Universität studieren und ihren Studiengang ändern möchten, informieren sich über den Ablauf der Umschreibung und den Weg, die erforderlichen Unterlagen einzureichen, bitte hier.

Der Dokumentenupload ist erst mit der Online-Immatrikulation möglich. Klicken Sie dafür auf "Immatrikulation beantragen", durchlaufen die Online-Immatrikulation und laden alle dort aufgelisteten Dokumente hoch. Anschließend klicken Sie auf "Erfassung der Immatrikulationsdaten abschließen". Für zulassungsbeschränkte Studienfächer bedeutet dies, dass Sie im Rahmen der Bewerbung noch keine Dokumente hochladen müssen, sondern erst nachdem Sie eine Zulassung erhalten haben. Alle Informationen hierzu finden Sie unter dem Menüpunkt "Zulassung - was dann?"

Wie reichen Sie Ihre Unterlagen zur Immatrikulation ein?

In diesem Bereich finden Sie Fragen und Antworten zum Thema Dokumentenupload im Rahmen der Online-Immatrikulation. Beachten Sie bitte, dass dies nur Immatrikulationen betrifft, die online über StudiLöwe beantragt werden.

Wenn Sie den Platz annehmen möchten, dann klicken Sie auf "Immatrikulation beantragen", durchlaufen die Online-Immatrikulation und laden alle dort aufgelisteten Dokumente hoch. Anschließend klicken Sie auf "Erfassung der Immatrikulationsdaten abschließen".  

Ja, bei jedem Studiengang in den Sie eingeschrieben werden möchte, müssen Sie alle angeforderten Unterlagen hochladen. Das kann bedeuten, dass Sie z.B. Ihr Abiturzeugnis und Ihren Personalausweis mehrfach hochladen müssen. Bitte beachten Sie: die Einschreibung in einen Kombinatorischem Bachelor mit zwei Teilstudiengängen oder einen Bachelor of Education mit mehreren Teilstudiengängen gilt als ein Immatrikulationsantrag und erfordert daher kein mehrfaches Hochladen gleicher Dokumente.

In Ihrem eigenen Interesse laden Sie Ihre Unterlagen schnellstmöglich hoch, da wir mit der Bearbeitung der Immatrikulation erst nach Eingang der Unterlagen beginnen können.
Spätestens müssen Ihre Unterlagen aber zu unten genannten Terminen hochgeladen sein:

  •  zulassungsfreie Studiengänge:
    bis zum 15.10. eines jeden Jahres für ein Wintersemester
    bis zum 15.04. eines jeden Jahres für ein Sommersemester
                                              
  • zulassungsbeschränkte Studiengänge:
    beachten Sie die Frist in Ihrem Zulassungsbescheid

Mit der Schaltfläche „Erfassung der Immatrikulationsdaten abschließen“ sind die von Ihnen bereits hochgeladenen Dokumente bei uns angekommen und liegen zur Prüfung bereit. Noch fehlende Dokumente können Sie über den Button „Dokumente abgeben“ weiterhin einreichen, sofern die Mitarbeiter*innen des Studierendensekretariates noch nicht mit der Prüfung Ihres Immatrikulationsantrages und Ihrer eingereichten Unterlagen begonnen haben. Sobald die Bearbeitung durch uns startet, steht ihr Bewerbungsantrag im Status „Immatrikulationsantrag in Bearbeitung“. Dann können Sie erst einmal keine weiteren Dokumente mehr hochladen (der Button dafür steht Ihnen dann nicht mehr zur Verfügung). Hat die Prüfung ergeben, dass noch Unterlagen nachzureichen oder fehlerhaft sind, erhalten Sie eine E-Mail und können dies auch am Status Ihrer Dokumente sehen. Dort steht dann „nachzureichen“ bei noch nicht hochgeladenen Dokumenten oder „abgelehnt“ bei fehlerhaften Dokumenten. Sie haben nun wieder die Möglichkeit erneut Dokumente hochzuladen bzw. nachzureichen.

Sobald Sie die Dokumente zur Immatrikulation einreichen (Status „eingegangen“), haben die Sachbearbeiter*innen die Möglichkeit, diese zu prüfen und mit Statusmeldungen zu versehen. Sie sehen also am Status „geprüft“, dass das Dokument den Anforderungen entspricht. Sollten wir bei der Prüfung feststellen, dass ein Dokument fehlerhaft ist oder von Ihnen noch nicht hochgeladen wurde, erhalten Sie von uns eine E-Mail und die Möglichkeit dieses Dokument erneut einzureichen bzw. nachzureichen, dies erkennen Sie auch am Status „nachzureichen“ oder „abgelehnt“. Ggf. liegt auch eine Bemerkung vor, ob z.B. Seiten unvollständig waren o.Ä.. Sie sehen dies am Statuskommentar des jeweiligen Dokuments. Sofern das Dokument „endgültig abgelehnt“ wurde, erfahren Sie den Grund ebenfalls im Statuskommentar. Wenn Sie ganz herunterscrollen, finden Sie eine Übersicht der möglichen Status und deren Bedeutung.
Wenn alle Dokumente überprüft wurden und korrekt sowie rechtzeitig eingegangen sind, werden Sie im Anschluss eingeschrieben. Auch hierüber erhalten Sie eine E-Mail sowie im Anschluss einen Brief mit Angaben zur Zahlung des Semesterbeitrages, um Ihre Immatrikualtion abzuschließen. 

Es werden die Formate pdf, jpg, jpeg und png akzeptiert. Eine Datei darf maximal 5MB groß sein. Vermeiden Sie bitte große Bilder bzw. die Einbettung großer Bilddateien.
Sollten Ihre Dateien zu groß zum Upload sein, komprimieren Sie diese bitte über gängige Tools wie z.B. adobe acrobat (https://www.adobe.com/de/acrobat/online/compress-pdf.html ) oder pdf24 (Freeware).

Bitte bezeichnen Sie die Datei mit nützlichen Informationen, z.B.: „Nachname_Vorname_Abiturzeugnis.pdf“, „Nachname_Vorname_Perso“ oder „Nachname_Vorname_Bachelorzeugnis.pdf“.

Das funktioniert über das pdf24 Tool oder über www.adobe.com/de/acrobat/online/merge-pdf.html

Solange Sie nur auf „Änderungen zwischenspeichern“ geklickt haben, können Sie das Dokument jederzeit selbst löschen und austauschen (innerhalb der geltenden Fristen). Vergessen Sie aber nicht, die Dokumente am Ende abzugeben, indem Sie den Button „Dokumente abgeben“ klicken. Sofern Sie diesen Button bereits bestätigt haben, warten Sie bitte entweder auf die Prüfung der eingereichten Unterlagen und die Nachricht des Studierendensekretariats oder senden Sie eine E-Mail an studsek[at]uni-wuppertal.de mit der Bitte, dass der Upload für das fehlende oder nicht korrekte Dokument für Sie nochmal freigeschaltet wird.

Nein, bitte reichen Sie nichts mehr auf dem Papierweg ein, dies wird nicht berücksichtigt. Wenn Sie Probleme mit dem Upload haben, können Sie mit den vollständigen Unterlagen ins SSC (bitte achten Sie auf kurzfristige Änderungen der Beratungszeiten auf unserer Homepage) kommen. Wir helfen Ihnen dann beim Upload.

 

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